Microsoft Copilot 365 vs Google Workspace AI — 기업 AI 생산성 툴 2026 대결

2026년 하반기 기준, 기업 AI 생산성 도구 시장은 두 진영으로 수렴하고 있다. Microsoft Copilot 365와 Google Workspace AI. 어느 쪽이 더 좋은가가 아니라, 어느 쪽이 우리 조직에 맞는가가 진짜 질문이다.

제품 개요

Microsoft Copilot 365

Microsoft Copilot은 Microsoft 365 앱 전반에 통합된 AI 어시스턴트다. Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook에서 작동한다.

가격: M365 구독 위에 사용자당 월 $30 추가.

주요 기능: - Word: 문서 초안, 요약, 스타일 조정 - Excel: 자연어 수식 생성, 데이터 분석 - PowerPoint: 프롬프트로 슬라이드 덱 자동 생성 - Teams: 회의 실시간 요약, 액션 아이템 추출 - Outlook: 이메일 초안, 스레드 요약

Google Workspace AI (Gemini)

Gemini는 Google Workspace 앱에 내장된 AI 어시스턴트다. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Meet에서 작동한다.

가격: Business Plus(사용자당 월 $18) 및 Enterprise 플랜에 포함. AI 기능을 위한 별도 추가 비용 없음.

주요 기능: - Docs: 문서 작성 보조, 요약, 다국어 번역 - Sheets: 수식 제안, 데이터 분류 - Slides: 텍스트·주제로 프레젠테이션 자동 생성 - Gmail: 이메일 초안, 스마트 리플라이 - Meet: 회의 메모 자동 생성, 요약 이메일 발송

핵심 차이 — 가격

이 비교에서 가장 중요한 항목이다.

100인 기업 기준: - Copilot 365: M365 기본 구독($6/인) + Copilot($30/인) = 월 $3,600, 연간 $43,200 - Google Workspace Business Plus: 월 $1,800, 연간 $21,600

2배 차이다. Copilot의 기능이 2배 더 좋냐는 다른 문제다.

Microsoft Copilot 365의 강점

Teams 회의 요약이 현재 시장에서 완성도가 가장 높다. 회의 중 발언된 전체 내용을 기록하고 결정 사항, 액션 아이템을 자동 구분한다. "회의에 늦게 참여했을 때 지금까지 무슨 얘기가 됐어?"를 실시간으로 물어볼 수 있다.

PowerPoint 자동 생성도 강하다. "3분기 영업 실적 보고서를 위한 12장짜리 프레젠테이션을 만들어줘"라고 입력하면 그럴듯한 슬라이드 구조가 나온다. 작업 시간을 60~70% 단축한다는 평가가 많다.

Google Workspace AI의 강점

가격 효율이 압도적이다. Business Plus($18/인) 안에 Gemini가 포함된다.

실시간 협업은 Google이 여전히 업계 최고다. 여러 사람이 동시에 편집하면서 Gemini에게 단락 개선을 요청하는 방식이 자연스럽다.

모바일 접근성도 Google이 낫다. Gmail, Drive, Meet가 모바일에서 더 긴밀하게 통합되어 있다.

어떤 기업에 무엇이 맞나

Microsoft Copilot 365가 적합한 경우: - 이미 M365 E3/E5를 쓰고 있는 기업 (추가 비용 $30만 발생) - Teams를 주 커뮤니케이션 채널로 쓰는 기업 - 회의 요약과 PowerPoint 생성이 핵심 업무인 경우

Google Workspace AI가 적합한 경우: - Google Workspace를 이미 쓰고 있는 기업 (추가 비용 없음) - 비용 최적화가 중요한 스타트업·중소기업 - 실시간 협업이 많고 원격 팀이 있는 경우

국내 중소기업 (10~100인) 기준: Google Workspace Business Plus + Gemini가 대부분의 경우 더 합리적이다.

한눈에 보기 — 핵심 요약